Feeds:
Indlæg
Kommentarer

Posts Tagged ‘digital tilgængeliggørelse’

I Københavns Stadsarkiv fylder arbejdet med at tilgængeliggøre 1000-vis af digitaliserede protokolsider i øjeblikket meget. Det fylder faktisk så meget, at vi snakker om, at vi har bevæget os fra et fokus på formidling til et fokus på tilgængeliggørelse. Men hvad mener vi med det – og hvad betyder det i praksis?

I Kildeviseren kan du bladre i de digitaliserede protokoller. Vi knokler for at lægge så meget materiale på som muligt. Infrastrukturen er langt om længe på plads. Meget er digitaliseret og mere er på vej. Stadig må vi dog erkende at tingene tager tid.

I Kildeviseren kan du bladre i de digitaliserede protokoller. Vi knokler for at lægge så meget materiale på som muligt. Infrastrukturen er langt om længe på plads. Meget er digitaliseret og mere er på vej. Stadig må vi dog erkende at tingene tager tid.

At skelne mellem formidling og tilgængeliggørelse kan virke som en lidt teoretisk eller irrelevant diskussion. I praksis er der mange gråzoner og begreberne bruges også gerne i flæng. Men det har været konstruktivt for os at skelne i arbejdet med de brugerrettede aktiviteter, der jo i stigende grad foregår digitalt.

Forskellige brugsscenarier

Og hvad mener vi med de to begreber. Jo – i deres rene form er den afgørende forskel kuratering. Formidling er, i vores definition, at udvælge noget fra samlingen og organisere, konceptualisere og tilrettelægge det, så de fortæller den historie, vi gerne vil fortælle. Tilgængeliggørelse derimod, handler om at stille samlingerne til rådighed, så brugerne selv kan plukke i den, til det formål de nu engang har for øje.

Formidling og tilgængeliggørelse er altså i denne optik to meget forskellige måder at interagere med sine brugere. Med formidling præsenterer vi brugerne for et færdigt resultat, som brugerne selvfølgelig kan forholde sig til og indgå i en dialog omkring. Men med tilgængeliggørelse sætter vi brugeren i stand til at skabe noget selv. Altså en form for empowerment af brugerne. Det ene er ikke bedre eller vigtigere end det andet, aktiviteterne har bare to forskellige formål.

Et samarbejde med Family search om digitalisering

Begge aktiviteter er kerneopgaver for arkiverne. Når vi for tiden vægter arbejdet med at tilgængeliggøre, er det fordi, vi har været så heldige at slægtsforskningsorganisationen Family Search snart har digitaliseret stort set hele den del af vores samling, der er i højfrekvent brug. Vi har altså mange tusind digitaliserede protokolsider liggende på vores servere, som brugerne efterspørger, men som de stadig må besøge læsesalen for at se i deres analoge form. Ved at tilgængeliggøre dem, kan vi altså servicere en kernemålgruppe, nemlig slægtsforskerne, men i et helt andet størrelsesforhold end på læsesalen.

Ægteparret Clyde og Rebecca Bailey er udsendt fra Family Search og har i halvandet år digitaliseret protokoller i Stadsarkivet. Det er pga. deres arbejde at tilgængeliggørelse i den grad er kommet på vores dagsorden.

Ægteparret Clyde og Rebecca Bailey er udsendt fra Family Search og har i halvandet år digitaliseret protokoller i Stadsarkivet. Det er pga. deres arbejde at tilgængeliggørelse i den grad er kommet på vores dagsorden.

Tilgængeliggørelsen begynder allerede med udvælgelsen af, hvad der skal digitaliseres. Her kan man i princippet tale om en gråzone til formidlingen, for er denne udvælgelse ikke en form for kuratering? Men hvis man fokuserer på formålet med tilgængeliggørelsen, empowerment, og sætter brugeren i centrum er det ret enkelt hvad der skal digitaliseres, nemlig det materiale, der efterspørges.

Hvad består tilgængeliggørelsen af?

Og hvornår kan vi egentlig sige at noget er tilgængeliggjort? Vi arbejder med, at en samling er tilgængeliggjort, når den er findbar (fx i Google), søgbar og/eller navigerbar OG ledsaget af den nødvendige brugerunderstøttelse. Den ypperste tilgængeliggørelse er selvfølgelig, at selve informationerne i materialet er indtastet. Det kan i sagens natur kun ske i et ganske begrænset omfang og på udvalgte samlinger fx Politiets registerblade. Størstedelen af de digitaliserede protokolsider vil vi tilgængeliggøre i Kildeviseren – en ”bladre-viewer” til arkivmateriale, som vi har udviklet til formålet.
Brugerunderstøttelsen handler om hjælp og vejledning både til at finde vej gennem materialet. Vi har valgt at arbejde med brugerunderstøttelse eller vejledningen som en del af tilgængeliggørelsen, fordi vi mener arkivalier sjældent er selvforklarende og dermed ikke tilgængelige uden.

Men hvor stopper tilgængeliggørelsen så? Ja, vi oplever også at begrebet har grebet om os i vores arbejde. Når vi forbedrer en tekst i vores arkivregistratur Starbas, er det så også tilgængeliggørelse? Forstået på den måde at vi forbedrer brugerunderstøttelsen og findbarheden. Eller når vi synliggør mulighederne for at søge om adgang til arkivmateriale med oplysninger om private forhold – Gør vi så ikke samlingen mere tilgængelig ved at fjerne unødvendige forhindringer for brugernes ansøgningsproces?

Hvad med formidlingen?

Men har vi så helt glemt formidlingen? Nej, det har vi ikke. Vi vil (og skal) selvfølgelig blive ved med at formidle vores samlinger for en bredere målgruppe, end dem der selv ønsker at udforske deres egen, deres bys eller deres slægts historie. Selvfølgelig må vi prioritere, for vi kan ikke bruge tiden to gange. Men netop ved at skelne mellem de to aktiviteter, håber og mener vi også, vi kan blive mere målrettede i vores formidling.

Af Helga Mohr og Signe Trolle Gronemann, Københavns Stadsarkiv

Før-og-nu billederne på Stadsarkivets hjemmeside er et eksempel på formidlingen af Københavns historie, der har en langt bredere målgruppe end dem, der selv ønsker at komme på arkivet (online eller på læsesalen) og foretage arkivundersøgelser. Før-og-nu-billederne blev lanceret i januar 2015 og har i 1. kvartal 2015 tiltrukket ca.120.000 besøgende på kbharkiv.dk. Her er det: Adelgade set fra Dronningens Tværgade. Foto 1954: Boligkommissionens billedarkiv, Københavns Stadsarkiv. Foto 2014: Mads Neuhard

Før-og-nu billederne på Stadsarkivets hjemmeside er et eksempel på Stadsarkivet formidling af Københavns historie, der har en langt bredere målgruppe end dem, der selv ønsker at komme på arkivet (online eller på læsesalen) og foretage arkivundersøgelser. Før-og-nu-billederne blev lanceret i januar 2015 og har i 1. kvartal 2015 tiltrukket ca.120.000 besøgende på kbharkiv.dk. Her er det Adelgade set fra Dronningens Tværgade. Foto 1954: Boligkommissionens billedarkiv, Københavns Stadsarkiv. Foto 2014: Mads Neuhard

Read Full Post »

ufo-nationalarchives

National Archives i UK er i gang med et digitaliseringsprojekt, som tilgængeliggør rapporter om UFO´er. NA har valgt at oprette en særlig website til formidling af netop disse arkivalier, som kan downloades i pdf-format. PDF´erne ligger tilsyneladende “løst” på en website og er ikke integreret med on-line registraturen, og man kan måske også undre sig over, at domænevalget er faldet ud til fordel for subdomænet http://ufos.nationalarchives.gov.uk når dette også kan nås via http://nationalarchives.gov.uk/ufos. Men der har formodentlig været gode grunde til ikke blot at beholde folderen   – måske ønsket om et domæne, der indeholdet ordet ufo?

I modsætning til andre dokumenter på documentsonline er de nyeste UFO-filer, tilgængeliggjort i August, gratis. De er iøvrigt også screenede, hvilket må have været et pænt stort arbejde, og udgør et anderledes syn på tilgængeliggørelse, end vi normalt er vant til. Blandt dokumenterne er rapporten fra Rendlesham Forest i Suffolk, som også kaldes “Storbritanniens Roswell”.

Formidlingsmæssigt er det interessant, at NA har gjort så meget for – netop at formidle dokumenterne. For NA har Dr. David Clarke skrevet en bog,  “The UFO Files – The inside story of real-life sightings”, som udkommer 7. september. Og “UFO-historikeren” opræder på flere videoer på arkivets YouTube-kanal, bl.a. denne http://www.youtube.com/watch?v=kcIF5INyAec som ovenstående screenshot stammer fra.  Der introduceres dels til brugen af UFO-dokumenterne, bl.a. i en pdf-vejledning, som også angiver highlights og giver navigationstips. Men videoen giver derudover også en indgang til selve emnet i en mere “traditionelt fortællende” form. Bl.a. sammenholdes det betydelige hop i antallet af UFO-episoder med datidens tv-programmer.  Netop i den periode, hvor antallet af episoder var højest, vistes tv-serien X-files, og filmen “Indepenence day” som handler om et angreb fra rummet, havde premiere.

Et eksempel på arkivformidling, der indeholder den traditionelle vejledning, men også har en fortolkende/fortællende dimension. Måske ikke særligt 2.0 og dialogisk, men alligevel modigt af NA at tage fat i fortolkningsdelen på et lidt kontroversielt emne, som besøg af “små grønne mænd”, trods alt er.

Indlægget er cross-blogget i privaten på http://charlotteshj.wordpress.com

Read Full Post »

Med ISSUU.COM kan du gratis og nemt gøre dine filer "Bladrbare" på nettet

Med ISSUU.COM kan du gratis og nemt gøre dine filer "Bladrbare" på nettet

Gennem en længere periode har det været en ambition at føje lokale vejvisere til Køge Byhistoriske Arkivs hjemmeside. Det var en præmis at det skulle være nemt at gå til, og ikke koste meget arbejdstid. Så indtastning var ikke en option! Derfor endte jeg med at tage et digitalkamera og fotografere en vejviser fra ende til anden. 1939 blev udvalgt: Den er 70 år gammel og antallet af abonnenter ikke for overvældende. 1939 var derfor perfekt til dette forsøgsprojekt.

I første omgang blev alle fotos samlet til PDF-filer med Adobe Professional. PDF-filerne blev lagt på hjemmesiden til download.
OCR-genkendelse blev forsøgt, men det gik helt i smadder pga.  den meget usystematiske opstilling i vejviseren, spalter, grafik osv. Så det er altså en løsning, der overlader det til brugeren at bladre frem til den rigtige side om finde frem til navn/adresse. Ganske som i den “analoge” udgave af vejviseren.

Jeg var dog ikke helt tilfreds med denne løsning og har derfor bedt brugerne på hjemmesiden samt et par kolleger om råd. Det var naturligvis CSHJ der kom med det forløsende guldkorn(!) Svaret er nu blevet til http://issuu.com 

ISSUU kan bruges til at bladre i PDF-filer på hjemmesiden, lige som man kender det fra diverse reklameblade fra supermarkeder, byggemarkeder osv. Det er en gratis tjeneste, der er embedkode til din hjemmeside osv.
Det er velfungerende og nemt at gå til. Det sparer brugeren for downloadtid for store PDF-filer (den ene af mine filer er på 32 MB), da ISSUU kører i flash. Vejviseren kan derfor ses med det samme og der er bladringsfunktion indbygget, zoom og diverse andre kontroller.  Man kan stadig ikke søge i teksten, men navigationen er blevet mere lækker.
Et minus er at denne løsning ikke giver de store SEO fordele i forhold til din egen hjemmeside.  Her må du sørge for at få de relevante sidetitler, metadata, nøgleord flettet ind i teksten på den side hvor du embedder dine filer.

Se vejvisere fra Køge Byhistoriske Arkiv på denne side (som stadig er under udvikling og helt åben for ideer):
http://www.koegearkiv.dk/_da-DK/id:6298

Har du kommentarer eller ideer, modtager jeg dem som sagt gerne her eller direkte på mail fra hjemmesiden.
Tak på forhånd og ellers god fornøjelse med at få gjort dine publikationer “bladrebare” på hjemmesiden.

Read Full Post »

%d bloggers like this: