Persondataforordningens konsekvens for arkiv og museer – LFFseminar

I onsdags afholdt LFF (Landsforeningen til Bevaring af Foto og Film) et yderst velbesøgt kursus om persondataforordningen konsekvens for foto i samlingerne og generelt for arkiv og museer i et stopfyldt Historiens Hus i Odense. Tak for stor spørgelyst og engagement hos deltagere og oplægsholdere. Deres præsentationer findes nu på Slideshare se-> https://www.slideshare.net/Landsforeningen/presentations

Twitter-event 9. juni 2017: #archivestourism

Den Internationale Arkivdag 2017  #IAD17 står fordøren! Også i år er der aktivitet på Twitter, når Follow An Archive & Ask Archivists er med i et event på dagen.

Med årets event følges temaet ‘Archives, Citizenship and Interculturalism’ fra International Council on Archives (ICA).  Temaet matcher også De Forenede Nationers 2017´s fokus på bæredygtig turisme ‘International Year of Sustainable Tourism for Development’, #IY2017.

Og taggen er #archivestourism. Det handler om, hvad man kan finde om turisme i sine arkiver.

Arkiver og turisme

Mange arkiver har masser af dokumenter om turisme i samlingerne. Det kan være brochurer, postkort, feriefotos, film, albums – og måske arkiverne fra turistbutikker eller turistforeninger. De kan alle sammen indehold ting, som kan bruges til at tweete med taggen  #archivestourism. Formatet er åbent, så lav hvad I vil:  infograf, gif, animation, blogpost, podcast, flashmob, slideshow – bare husk at tweete og bruge taggen.

Arkiver er fulde af turisme

Så – alle med-arkivarer og hang-arounds, lad os lige tage en tur i vores magsin, bileldsamling, online-registraturer og onlinetjenester. Lad os finde de fedeste, flotteste og sjoveste dokumenter, der handler om turisme, så 9. juni – den internationale arkivdag – kan blive en flot fejring af arkiver, medborgerskab og interkulturalisme.

Hvordan kan vi vise turisme fra arkiverne?

• Brochurer om lande, byer, landsbyer, attraktioner, turist-events m.m.
• Postkort fra byer, seværdigheder m.m.  – både med og uden hilsner
• Fotos fra rejser og turistevents
• Bøger og pamfletter om turisme
• Lyd, video – reklamefilm m.m. fra byer, seværdigheder og lokaliteter
• Rejsedagbøger
• Billeder af turister, turistbutikker og -kontorer
• Arkiver fra turistbutikker og organisationer

Vær selv turist!

• Lav en turisttur til magasinet – alene eller sammen med kollegaer/gæster
• Få børn/voksne til at lave en tegning eller “turistreklame” for jeres arkiv
• Lav en mini (web)udstilling med et par turistrelaterede arkivalier
• Forestil dig, hvordan arkivet kunne sælges som turistattraktion – tweet sloganet
• Lav en flashmob med turisttema sammen med kollegaerne
• Kig på de gamle foldere og plakater – gif it up!

Dit bidrag – dit valg

Det var et par eksempler på, hvordan man kunne være med i #archivestourism 9. juni på Twitter.  Men man kan selvfølgelig også lave mange andre ting, kun fantasien sætter grænser. Vi glæder os til at se kreativiteten blomstre!

Vær med til den internationale arkivdag på Twitter!

Vi håber at mange arkiver, arkivarer og arkivelskere vil være med. Med taggen  #archivestourism  kan vi vise, hvordan turisme – belyst i arkiverne – kan bidrage til medborgerskab og interkulturalisme, og hvordan arkiver er en vigtig del af at dokumentere turismens historie.

Andre platforme

Twitter  er hovedplatform for eventet, men man er også meget velkommen til at benytte andre til #archivestourism. Vis postkortene på Instagram eller benyt lejligheden til at afprøve Facebook Live til en “turisttur” i magasinet, skriv på jeres blog – formen er fri, bare man husker at tweete 🙂

#IAD17 og #archivestourism

Hvis I vil være med, så marker det gerne som svar på denne post sammen med jeres Twitterhandle. Men det er ikke nogen betingelse man kan sagtens være med alligevel, bare man husker de to tags: #IAD17#archivestourism.

Organisering

Twitter-eventet #IAD17 #archivestourism er organiseret af Follow An Archive og Ask Archivists, der passes af Charlotte S.H. Jensen (Danmarkk) og Anneke van Waarden-Koets(Holland).

Ønsker alle en fantastisk, international arkivdag 9. juni med #archivestourism!

 

 

Ophavsret, tilgængeliggørelse og formidling – Om ABM licensaftalen med Copydan Billeder – udfordringer og perspektiver – LFF seminar 6. juni

LFF-seminar tirsdag 6. juni 2017 kl. 10-16
på Stadsbiblioteket, Lyngby Hovedgade 28, 2800 Kgs. Lyngby

Leder du også efter den magiske copyright-knap? Det gør vi alle af og til. Og selv om vi nu har adskillige licensaftaler og gældende praksisser vedr. brug af billeder og film i og fra vores samlinger, hersker der stadig en ret stor usikkerhed og forvirring. Hvordan er det nu med det der værk og billede? Hvorfor har vi ikke noget i Danmark, der hedder fair use? Hvorfor må jeg bruge billedet der og ikke der? Og hvad er årsagen til dette?

LFF tager dig/jer i hånden og guider jer gennem licensaftaler, fair use-principper og de grundlæggende træk ved ophavsretten, og den brug vi dagligt gør af lovkomplekset i vores Arkiver, Biblioteker og Museer. Du bliver ikke ekspert i løbet af dagen, men meget sikrere og bedre til at vurdere og navigere i dine daglige udfordringer.

 

Program

10.00 – 10.30   Registrering og Blødt brød

10.30 – 10.35   Velkomst v. Mette Henriksen, formand for LFF

10.35 – 11.00   Hvorfor skal det være så svært? Ophavsretten på billeder og film i korte træk samt nogle eksempler på, hvordan vi navigerer gennem lovkomplekset i daglig praksis, v. Madeleine Schlawitz, DFI

11.00 – 11.45   Aftalens omfang og historik v. Jørgen Thomsen, formand for SLA

11.45 – 12.00   Q og A

12.00 – 12.45   FROKOST OG KAFFE

12.45 – 14.30    4 cases og erfaringer fra det virkelige liv

• Kolonimix – rettighedsspørgsmål i forbindelse med Mixoscope.dk og anden formidling i Blinde vinkler. Billeder af kolonien Dansk Vestindien, v. Mette Kia Krabbe Meyer, Det Kongelige Bibliotek
• Kbhbilleder.dk – erfaringer med implementering af aftalelicensen om tilgængeliggørelse og brugernes forståelse for og af ophavsretsbeskyttet kulturarv, v. Signe Trolle Gronemann, Københavns Stadsarkiv
• Overdragelse af ophavsret – Baggrund og erfaringer med overdragelse af ophavsret fra fotograf til museum gennem bindende aftaler, v. Rikke Ruhe, Nationalmuseet
• See you in court? Historiske film og rettigheder i teori og praksis. Forældreløse værker, in situ access og andre rettighedsmæssige forhold og problemstillinger på DFI, v.Thomas C. Christensen, DFI

14.30 – 15.00 VAND OG FRUGT

15.00 – 15.45 Paneldiskussion v. ALLE

15.45 – 16.00 Afrunding og tak for i dag – med call for action! v. Madeleine Schlawitz, næstformand i LFF

 

Praktisk:

Pris: Medlemmer 475,- kr. Ikke-medlemmer 675,- kr. Studenterpris: gratis (men husk tilmelding). Prisen er inkl. frokost og øl/vand. Vegetarmenu kan forudbestilles ved tilmelding

Bindende tilmelding senest 30. maj 2017 til LFFs kasserer: Niels Løgager Nielsen: nielslog@yahoo.dk

AFBUD skal ske senest 3 dage inden kurset afholdes.

HUSK at oplyse evt. EAN-nr. og navne på deltagere ved tilmelding!

Spørgsmål til kurset: Næstformand Madeleine Schlawitz madeleines@dfi.dk eller formand Mette Henriksen mehe@ltk.dk.

 

LFFkursus: Hotspot – samtidsdokumentation af den uforudsigelige verden lokalt og globalt – arkivernes rolle og metoder ?

Foto Brussels Attacks, Getty Images

Hermed invitation til årets LFF vinterkursus, som er relevant for såvel store som mindre arkiver:

LFF-kursus onsdag 25. januar 2017 kl. 10.00 – 16.00 i Historiens Hus*, Odense

Hvad gør arkiver, biblioteker og museer, når voldsomme, overraskende eller glædelige begivenheder, pludselig sker? – lokalt, regionalt og nationalt. Har vi et beredskab – har vi en plan – har vi de rette færdigheder og det rigtige udstyr? Har arkiver, biblioteker og museer de rette samarbejdspartnere – og hvordan involveres de bedst? Ved vi, hvordan vi håndterer det pludselige i mødet med de mennesker, der er involveret – og det materiale, vi indsamler? Hvad med den overvældende mængde af data, vi står tilbage med?

Spørgsmålene hober sig op, så snart man begynder at reflektere over, hvordan arkiver, biblioteker og museer skal/bør indsamle materiale fra nutiden til eftertiden. Det har aldrig været vigtigere at skelne og prioritere benhårdt i de strategier, vi arbejder efter i institutionerne. Og eftersom det jo er LFF – hvilken styrke og værdi har fotografi og film i dokumentationen?

Derfor har vi i LFF i år valgt at få kyndige mennesker på banen, der kan give nogle saglige bud ud fra konkrete projekter på, hvordan arkiver, biblioteker og museer griber den enorme opgave an – en opgave som bare vokser – med medieudbuddet, de sparsomme ressourcer og den mangel på fordybelse, som kendetegner beslutningsprocesserne.

Årets LFF-kursus vil tage nogle særdeles presserende problemstillinger under kærlig behandling. Vi overvældes mere end nogensinde af mængden af data, der potentielt skal indsamles, registreres, bevares og formidles – både til nutiden og eftertiden, både lokalt, regionalt og globalt.

Kursusprogram

10.00 Indskrivning og blødt brød

10.25 Velkommen v. Mette Henriksen, formand for LFF

10.30 Det Norske Rigsarkivs håndtering af 22.7.2011, en case study v. Ole Gausdal, Riksarkivet: http://arkivverket.no/arkivverket/Digitalarkivet/Om-Digitalarkivet/Om-kjeldene/Minnematerialet-22-7

11.00 DEL DIN VIRKELIGHED – Everyday Project /Copenhagen Dox Film Festival v. Frank Poulsen http://www.everydayproject.dk/page/about

11.30 Unge laver film på deres egne mobiler – Lommefilm v. Martin Spenner http://www.lommefilm.dk/om- lommefilm/lommefilm

11.45 – 12.15 PANELDISKUSSION

12.15 – 13.00 FROKOST og KAFFE

13.00 Nationalmuseet – indsamling fra syriske flygtninge på Lesbos v. Gitte Engholm og Rune Clausen http://politiken.dk/kultur/kunst/ECE3187212/nationalmuseet-indsamler-ting-fra-syriske-flygtninge-paa- lesbos/

13.30 Forsøg med dokumentation af Flygtningelejr i Næstved v. Emilie Eskelund Larsen

13.45 VAND og FRUGT

14.15 I’m alive – en udstilling med interviews af flygtninge og deres historier om, hvordan smartphones og internettet hjulpet dem i løbet af deres farlige, lange rejse – Tekniska Museet i Stockholm v. Peter du Rietz http://www.tekniskamuseet.se/1/6317.html

14.45 – 15.30 PANELDISKUSSION

15.30 – 15.45 Gi’ det videre – Danskernes Danmarkshistorie – en del af HISTORIER OM DANMARK https://www.dr.dk/om-dr/nyheder/danmarkshistorierne-faar-nyt-liv-i-2017– hvor arkiverne indsamler livshistorier i 2017 v. projektgruppen

15.45 Netarkivet – en status på statens egen samtidsdokumentation v. Madeleine Schlawitz, Netarkivets redaktionsgruppe og Det Danske Filminstitut

16.30-17.30 Generalforsamling i LFF

Praktisk:

Pris: Medlemmer 475,- kr. Ikke-medlemmer 675,- kr. Studenterpris: gratis (men husk tilmelding). Prisen er inkl. frokost og øl/vand. Vegetarmenu kan forudbestilles ved tilmelding.

Bindende tilmelding senest 18. januar 2017 til LFFs kasserer: Niels Løgager Nielsen: nielslog@yahoo.dk

AFBUD skal ske senest 3 dage inden kurset afholdes.

HUSK at oplyse evt. EAN-nr. og navne på deltagere ved tilmelding! Spørgsmål til kurset: Næstformand Madeleine Schlawitz: madeleines@dfi.dk

*Historiens Hus, Klosterbakken 2, 5000 Odense C.

Twitter-event den 9. juni #ArchivesRock

‘Rederijkers’ spiller i Middelburg (Zeeland, Holland). Stil af Daniël Veelwaard og Jan Arends, ca 1784/1785. Zeeuws Archief, Zeeuws Genootschap, Zelandia Illustrata, dl III, nr 988.

Den internationale arkivdag – #IAD2016  – står for døren og 9. juni går det løs! Ligesom tidligere år organiserer Follow an Archive og AskArchivists en festlig dag på Twitter.

Med temaet knyttes der an til Archives, Harmony and Friendship som International Council on Archives, ICA, har formuleret. Temaet for dette års Twitter-event er #ArchivesRock. Det er den tyske arkivar Thomas Wolf som har fået ideen til et tema om lyd – en idé, der har udviklet sig til lyd, sang, musik og harmoni.

Arkiverne rokker 😉
Musik er et perfekt match i forhold til ICA´s tema “Archives, Harmony and Friendship”. Tænk fx bare på sangen “Ebony & Ivory”fra 1982 af Paul McCartney og Stewie Wonder: “Ebony and ivory live together in perfect harmony | Side by side on my piano…”. Det indeholder musik og tekst som er værdig til at bevares i et arkiv, fremføres af to venner, der synger i noget nær “perfekt harmoni”. Så lad arkiverne give den gas 9 juni på den Internationale Arkivdag, og giv lidt “Friendship and Harmony”.

Hvordan?
Der er masser af muligheder for at være med i det harmoniske musiktema. Når først man kommer i gang med overvejelserne, vælter ideerne frem:

• Musikevents, instrumenter m.m.på foto, tegninger m.m.
• Noder, nodebøger og lignende
• Bøger om musik
• Soundtracks, video, film m.m. (hvis man har dét i sit arkiv)
• Link til onlineregistraturens poster om musik og musikere
• Portrætter af musikere, komponister, sangere, m.m.
• Dokumenter, der beretter om musikkens folk og deres liv

Arkivets lyde er sød musik

• Lav lyde i magasinet (gang, kasser, der tages ud og ind etc.)
• Bladr i papir
• Luk og åbn magasinets tunge døre
• Lyden af compaktus-reoler, der glider frem og tilbage
• Dokumenter, der tages ud og lægges tilbage i kasser
• Lyden af et keyboard, når man taster
• Optag læsesalens stilhed

Spil og syng

• Syng og spil – med kollegaer eller læsesalsgæster
• Invitér børn eller unge (eller voksne) til at give et nummer på læsesalen
• Lav et musikevent – optag – og tweet (eller periscope) det
• …eller lav en flashmob?

Musik i arkiverne, arkivlyde – det hele kan bruges til #archivesrock 9. juni! Og dit bidrag kan naturligvis også være dokumenter med stor, musikhistorisk betydning eller arkivalsk skønhed. Det er selvfølgelig arkiverne selv, der bestemmer – men lad os bruge dagen til at vise, hvordan musik kan give harmoni og venskab – og hvordan arkiver kan spille en vigtig rolle i dokumentationen af musikhistorien.

Ikke kun på Twitter
Twitter er hovedplatform for eventet, men man kan naturligvis bruge #ArchivesRock på de fleste andre platforme. Vis noder og nodehæfter på Instagram, brug Periscope, skriv en blogpost, lav en Storify – eller brug lejligheden til at afprøve Facebook Live. Og tweet gerne om det hele 🙂

Sådan kommer man med i #IAD2016 og #ArchivesRock
Alle kan deltage og det er supernemt – gå ind på AskArchivists-bloggen og læg en besked om, at I er med eller tweet @AskArchivists og meld til.
Og på dagen: tweet, instagram, blog – giv den hele armen og brug de to tags #IAD2016 og #ArchivesRock.

Fødselsindførsel for Niels Wilhelm Gade, 1817. Han var med til at stifte Det Kongelige Danske Musikkonservatorium, men er nok mest kendt for et stykke musik han skrev i 1854. Han syntes ikke selv, at det var noget særligt, men de fleste danskere kender den og mange har danset til den: Brudevalsen.

 

‪#‎arkividag‬ – relevans, medvirkning, dialog

Endelig er det lykkedes – Ny nordisk antologi om arkivformidling lige udkommet

Antologien #arkividag handler om formidling af arkiv, et af de nyeste arbejdsområder for arkivet, et livligt felt i stadig forandring og genstand for diskussion. Arkivernes rolle i samfundet er i stadig ændring og med de stigende forventninger til arkiverne – om relevans og til deres indsats i forhold til demokrati, læring, inkludering og brugerinddragelse.

Fokus bevæger sig generelt fra samlingerne til brugerne. Videre har digitaliseringen en stærk effekt, som rækker langt ud over teknologien og påvirker både arkivets rolle, arkivarens rolle og brugen af samlinger og
dermed relationen til brugerne. Fra at være en passiv tilbyder av tjenester, forventes arkiverne nu i stigende grad at indtage en aktiv, udadvendt rolle i alle dele av arkivaliernes livscyklus.

Med undertemaerne relevans, medvirkning, dialog bestræber #arkividag sig på at fange aktuelle strømninger i arkivformidlingen nu og i fremtiden. Hvor er arkivformidlingen på vej hen? Temaerne går igen i bogens firekapitler:1. Arkiv som ressource, 2. Arkiv, medvirkning og involvering, 3. Arkiv og Digitale platforme, 4. Arkiv og kunst. Forfatterne er arkivarer fra de Danmark, Sverige, Norge, Finland og Island.

Fra Danmark har Johnny Wøllekær, Odense Stadsarkiv, Charlotte S. H. Jensen, Nationalmuseet/ Rigsarkivet og Bente Jensen, Aalborg Stadsarkiv bidraget med artikler til antologien, ligesom Bente og Charlotte har været danske redaktører.

I Norden har arkivarer udviklet arkivformidlingstilbud, diskuteret og udviklet fagfeltet arkivformidling siden midten af 1990-tallet. I 2004 startede en debat i Norden som afslørede forskellige begrebsforståelser i relationen mellem arkiv, arkivar, omverden og brugere. En nordisk diskurs om arkivformidling er siden blevet tydeligere, bl.a. gennem fem nordiske arkivformidlingskonferencer. Første konferencer var i 2003 i København. Siden fulgte to konferencer i Oslo i 2005 og i 2008, en i København 2009.

Den seneste blev afholdt i Oslo i 2014. Artiklerne i denne antologi bygger på foredragene ved den nordiske konference i Oslo i 2014.

Bogen er på 256 sider, den er vel illustreret. Den er udgivet på det norske forlag, ABM media og koster 390 norske kroner. God læselyst.

Bogen kan bestilles via denne link: http://www.hioa.no/Om-H…/Skriftserien-publikasjoner-fra-HiOA

 

Kom til LFF januar kursus: Når formidling og indsamling smelter sammen

The Melting Pot

Når indsamling og formidling af fotografi og film smelter sammen

LFF-kursus 21. januar 2016 kl. 10 – 16 i Historiens Hus i Odense

Dagens tag: #meltingpot_LFF

I år giver LFF kurset forskellige vinkler på hvad der sker, når indsamling og formidling af film og fotografi smelter sammen i den digitale verden og den konsekvens det har for ABM-institutionernes indsamlings-, formidlings-og kommunikations strategier. Der skal tænkes kuratering, indsamling og bevaring på nye måder, når fødekæden (indsamling, registrering, bevaring, tilgængeliggørelse og formidling) smelter sammen på nye måder i uventede scenarier og spiraler i sociale medier og på internettet.

Program:
10.00 – 10.30: Indregistrering & kaffe m. blødt brød

10.30: Velkomst v/LFFs formand Bente Jensen, Aalborg Stadsarkiv

10.40 – 11.10: Livserfaringer og de sociale medier
Kim Furdal, Museumsinspektør på Museum Sønderjylland Facebooksiderne ”Gammelby xx” og sider på andre sociale medie platforme følger en tradition for hjemstavnshistorie, som er kendt siden 1970erne. Kim Furdal trækker nogle linjer op i en lokalhistorisk tradition med vægt på den personlige tilgang og tab af steder og mennesker med særlig vægt på det fotografiske element i siderne.

11.10 – 11.30: ”Det gamle Næstved” på Facebook
Emilie Eskelund Larsen, arkivar, Næstvedarkiverne
Emilie Eskelund Larsen fortæller om erfaringer fra arkivets samarbejde med private aktører om Facebook-siden ”Det Gamle Næstved” og bruge siden som en indsamlingsplatform.  Det ene fantastiske billede efter det andet blev postet som arkivet gerne ville arkivere – men hvordan reagerer brugerne, når man optræder med fag-kasketten på. når siden er ”bruger-styret”?

11.30 – 11.50 Strategier for brug af sociale medier, Instagram (og lidt Facebook), til andet end formidling, Kitt Boding-Jensen, Den Gamle By I to projekter har Den Gamle By brugt Instagram til dokumentere henholdsvis musiklivet i Aarhus og  året: 2014 med fokus på boligen. Med afsæt i de to cases vil Kitt Boding-Jensen fortælle, hvordan forskellige strategier fører til forskellige resultater og hvilke udfordringer, vi har mødt undervejs.

11.30 – 12.30 : Paneldebat med deltagerne

Moderator: Bente Jensen

12.30 – 13.15: Frokost og kaffe

13.15 – 13.45: Nordiska Museets digitale indsamlingsstrategi – erfaringer og konsekvenser
Kajsa Hartig, Senior advisor og verksamhetsutvecklare, Nya medier, Nordiska Museet, Stockholm Med udgangspunkt i Nordiska Museets digitale tilbud diskuterar Kajsa Hartig erfaringer med digitale indsamlingsstrategier og udfordringer, når man arbejder med digital indsamling af fotografier, film og beretninger.

TEMA –  Projekters efterliv: Hvad sker der med det materiale, som er genereret i ”gamle” formidlingsprojekter som fx VÆGGEN og 1001 FORTÆLLINGER – er der liv 2 år efter lancering?

13.45-14.05 : 1001 Fortælling er 2.0
Morten Nybo, Kulturstyrelsen

14.05-14.30:  Væggen 2.0
Jakob Parby, museumsinspektør, Københavns Museum

14.30 – 15.00: Frugt og Vand

15.00 – 15.20: #collectingsocialphotography – Nordisk digitalt indsamlingsprojekt Elisabeth Boogh (Stockholms Läns Museum), Kajsa Hartig (Nordiska Museet), Bente Jensen (Aalborg Stadsarkiv) og Anni Wallenius (Finnish Museum of Photography)

De præsenterer ”state of the art” i et nordisk projekt, der skal undersøge hvilke nye praksisser, der opstår, når fotografiet ophører at være et statisk og klart afgrænset udsagn, der hovedsageligt kan betragtes som videnskabelig dokumentation og nu mere er en del af en dialog eller en online samtale. Hvilke konsekvenser har denne ændring potentielt for indsamling og forståelse af fotografiet, når det på sin vis erstatter traditionelle analoge medier som dagbog og brevsamlinger. -se mere om projektet på:http://collectingsocialphoto.nordiskamuseet.se/

Oplægget er på engelsk.

Opsamlende panel og invitation til sommerseminar 2. juni i Gentofte

Afslutning kl. 16.00

_____________________________________________________

Sted: Kurset foregår i Historiens Hus, Klosterbakken 2, 5000 Odense

Pris: Medlemmer 475,- kr. Ikke-medlemmer 675,- kr. Studenterpris: 200 kr. Prisen er inkl. frokost og øl/vand. Vegetarmenu eller anden diæt kan forudbestilles ved tilmelding

Bindende tilmelding senest 18. januar 2015 til LFFs kasserer: Niels Løgager Nielsen: nielslog@yahoo.dk  – HUSK at oplyse evt. EAN-nr. og navne på deltagere ved tilmelding!

AFBUD skal ske senest 3 dage inden kurset afholdes.

Spørgsmål: Bente Jensen, Aalborg Stadsarkiv, bente.jensen@aalborg.dk eller Madeleine Schlawitz: madeleines@dfi.dk

Foto: Køkkenpersonale, en sommer et ukendt sted i Aalborg, Ukendt fotograf (Aalborg Stadsarkiv)

Participatory Archives – kom og hør hvad der sker når arkivet crowdsourcer og brugerinddrager

Invitation til åben forelæsning om Participatory Archives på Aalborg Stadsarkiv torsdag 5. november kl. 16-18:

Dr. Alexandra Eveleigh fra University of Westminster og UCL, London taler om :Crowding out the Archivist? Implications of Online User Participation for Archival Theory and Practice.

Det sker med udgangspunkt i Eveleighs Ph.d.-afhandling. Læs mere om afhandlingen her :
http://discovery.ucl.ac.uk/1464116

Forelæsningen giver mulighed for blandt andet at sætte konkrete crowdsourcing projekter og brugerinddragelse ind i et bredere perspektiv.

Vi håber, at I har mulighed for at komme til Aalborg. Der bliver mulighed for diskussion og til at tale med hinanden 🙂

Alexandra Eveleigh er inviteret af AAU /informationsforvaltnings uddannelserne.

Kom til Arkivforeningens konference om Arkivudfordringer i det 21. årh.

Arkivudfordringer i det 21. århundrede

Invitation til Arkivforeningens konference torsdag d. 8. oktober 2015. Arkivforeningen er gået sammen med Scandinavian Information Audit om at arrangere en arkivlovskonference med titlen Arkivudfordringer i det 21. århundrede.

Det sker med baggrund i forårets debat om arkivering af DAMD-databasen, som tydeliggjorde nogle aspekter af moderne arkivering, som den nuværende arkivlov har svært ved. De har derfor inviteret en række spændende talere til en dag med fokus på fremtidens arkivlov.

Konferencen afholdes i Kulturhuset på Islands Brygge fra kl. 9-16.

Foreløbigt program og tilmelding her:

http://arkivforeningen.dk/seminarer/arkivudfordringer-i-det-21-arhundrede/

Avtrykk – Norsk udstilling om arkiv

I midten af september deltog jeg i den årlige konference for norske kommunalarkiver, kaldet KAI. Jeg var blevet inviteret af årets vært for konferencen,  Aust-Agder Arkiv og Museum i Arendal,  til at fortælle om Københavns Stadsarkivs før-og-nu-billeder.

Det blev et spændende besøg, især fordi Aust-Agder Arkiv og Museum bød velkommen i deres helt nye magasin/arkiv/museumsbygning kaldet KUBEN.

KUBEN er et imponerende stort byggeri, der på trods af at det i bogstaveligste forstand er en stor klods, danner en flot kontrast til de fine ældre omkringliggende bygninger. Indvendig er KUBEN dejlig rummelig med en stor cafe og butik, store foredragssale, fin læsesal og flotte udstillingslokaler. KUBEN dannede uden besvær rammen om en 3 dages konference med 100 deltagere og op til 3 parallelsessioner.

KUBEN – Splinternyt og moderne arkiv- og museumsbyggeri med plads til magasin, udstilling, cafe og læsesal. En flot kontrast til de mindre omkringliggende ældre bygninger.

Men det der var bemærkelsesværdigt i arkivformidlingssammenhæng var udstillingen ”Avtrykk – fra middelalderbrev til digital mørketid”. Udstillingen, der åbnede i juni 2015, fokuserede på de aftryk af fortiden, som arkiverne rummer, og hvad de dokumenterer. Hermed beskrev udstillingen indirekte den rolle et arkiv spiller i samfundet.

Jeg har set flere arkivudstillinger, men fælles for dem er at de – i meget store træk – falder i 3 kategorier:

• Klenodier i samlingen: Det specielle kort, privilegiet med de flotte segl, lovbogen eller den berømte mands underskrift …
• Om mennesker i arkivalierne – en slags udfoldet slægtsforskning og inspiration til samme.
• Arkivalier om en bestemt begivenhed, sted/by eller periode.

Det er der kommet – og kommer sikkert også i fremtiden – masser af fantastisk gode, spændende og relevante udstillinger ud af.

Men jeg har ikke set udstillinger, der som Avtrykk indirekte forsøgte at forklare, hvorfor vi overhovedet har arkiver.

– Men dermed selvfølgelig ikke sagt, at de ikke findes derude. Kommenter endelig, hvis du kender andre gode arkivudstillinger, hvor arkivet er det egentlige tema.

Udstillingens rum var centreret omkring et rum i midten. Over indgangen til hvert rum stod en sætning om hvad arkiver, i betydningen, arkivalier ”gør” eller ”kan”.

Avtrykk er en lille udstilling delt op 5 mindre rum fordelt om en midterrum. Hvert rum havde et sætning over indgangen, nemlig:

• Arkivet genspejler fortiden handlinger
• Arkiverne er aftryk efter menneskelig aktivitet,
• Arkiver synliggør demokratiske processer,
• Arkiverne sikrer økonomiske krav,
• Arkiverne dokumenterer juridiske rettigheder.

Bemærk at arkiv her ikke skal forstås som arkivinstitution, men nok snarere som arkivalier eller person-, myndigheds- eller virksomhedsarkiver.

I rummene var der eksempler fra arkivets samling spredt over tid.

Et af rummene omhandlede (nogen af) udfordringerne ved digital arkivering – og det er sjældent set. Med udgangspunkt i problemstillingen om hvordan digitalt materiale gemmes, fortalte en flot produceret film om udfordringer med medier og formater. Filmen kom både omkring kommunens digitale sagsbehandling og borgernes egne digitale filer. Det var godt og enkelt fortalt.

3 små filminterview supplerede den store film. Her blev et par unge mennesker, to damer fra en lokal forening og to repræsentanter for en virksomhed spurgt om hvilke tanker de gjorde sig om deres digitale filer; hvor længe de regnede med at kunne bruge dem, hvad de gjorde for at passe på dem osv. Det var meget illustrativt idet, ingen af de 6 personer (selvfølgelig) havde nogen virkelig fremtidssikret opbevaring af deres digitale mediesamling. Dermed understregede filmen, at det vi kan som arkiver, i forhold til digital arkivering er en nødvendig kompetence for samfundet som helhed.

Digitale arkivudfordringer var temaet i et af rummene. Her var film formidlingsmediet. Her set klip fra et interview med to unge nordmænd, der fortæller om hvad de gør – eller ikke gør – for ikke at miste de billeder de tager med deres mobiltelefoner. De melder først ud at de ingenting gør, hvorefter de kommer frem til at upload på sociale medier faktisk er en slags backupfunktion. En udmelding folkene bag fx Facebooks timeline sikkert vil være begejstrede for.

Stor ros for at tage livtag med digital arkivering i udstillingsform, men jeg undrede mig over at indsamling, bevaring og kassation ikke var belyst. Det, der gemmes fra nutiden og vores nære fortid, er selvfølgelig aftryk af menneskelig aktivitet, men dog kun den menneskelige aktivitet, som vi vælger at indsamle og gemme ud fra bestemte hensyn (lovgivning, ressourcer, pladshensyn, historiesyn osv.). Det kunne måske berøres – eller ligefrem problematisere – i en udstilling som denne.

Et sidste forbehold kunne være, at der ikke var brugt originalt arkivmateriale. Alt materiale var kopier af bevaringsmæssige hensyn. I så mørke rum, som udstillingen var opsat i, og med sikrede montre, mener jeg det må være forsvarligt at vise ægte arkivmateriale.

I udstillingen blev der ikke vist originalt arkivmateriale, men kopier. Kopierne var så til gengæld sat ind i en arkivmagasin-kontekst, som fx arkivskabe og skuffer, som publikum kunne udforske.

Uanset var det en stor fornøjelse at se en udstilling, der ville sætte arkivalier ind i en anden kontekst end det ofte ses i formidlingssammenhæng.

En stor opfordring herfra til at se udstillingen i KUBEN, hvis man skulle komme forbi Sørlandet i Norge.

Læs om udstillingen her på KUBENS hjemmeside

Om arkivet: Aust-Agder Arkiv er kommunalarkiv for 15 kommuner i Aust-Agder fylke, samt fylkesarkiv. Et fylke er en administrativ inddeling, der i store træk svarer til de nu nedlagte danske amter. Ifølge Wikipedia bor der 115.000 mennesker i Aust-Agder fylke.