Feeds:
Indlæg
Kommentarer

Posts Tagged ‘Digitalisering’

Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA) og Organisationen Danske Arkiver (ODA) indbyder til en temadag om digitalisering af lydoptagelser, film, fotografier og protokoller i arkiverne.

Hent programmet for temadag om arkivdigitalisering (PDF-fil – 777 KB).

Kom til temadag om arkivformidling 31.5.2013 i Historien Hus, Odense

Kom til temadag om arkivformidling 31.5.2013 i Historien Hus, Odense

Lokalarkiverne bugner af materiale, der skal tages hånd om, hvis vi skal sikre, at det også kan bruges i
fremtiden. Men hvad gør man egentlig med de gamle glasplader, film og lydbånd, der ligger på hylderne i arkivet? Hvad med de porøse protokoller, der er ved at falde fra hinanden?

Digitalisering og formidling hænger tæt sammen. Men dagens tema handler først og fremmest om det
forarbejde, der ligger i at sikre bevarelsen også for eftertiden.

Der er lagt op til en temadag, hvor både hverdagens praktiske hensyn bliver sat i tale, men hvor også de idelle forhold er til diskussion. Her er altså kort sagt lagt op til en diskussion af praksis og teori i arkivernes digitaliseringsarbejde. Der er lagt vægt på at give mulighed for udveksling af erfaringer mellem deltagerne.

Temadagen arrangeres af SLA og ODA-netværket “Spørg Olivia”. Temadagen indgår i rækken af temadage under overskriften “Livets store Arkivspørgsmål” :-)

  • Sted: Historiens Hus, Klosterbakken 2, 5000 Odense C.
  • Tid: Fredag den 31.5.2013 klokken 9.30 – 16.
  • Pris: 150 kr. pr person. Prisen inkluderer temadagen, morgenkaffe/brød samt frokost.
  • Afslutning med ost & vin: Deltagelse i afsluttende diskussion m. ost/rødvin. 50 kroner. Afregnes særskilt på dagen i Odense.
  • Frist: Tilmelding bedes foretaget inden den 22.5.2013. Ved tilmelding gives bindende besked om, hvorvidt man ønsker at deltage i afsluttende ost/rødvin (af hensyn til indkøb).

Tilmelding:
Send en email til info@dkarkiver.dk med dit navn og besked om, at du ønsker at deltage. Husk også at skrive, om du ønsker at deltage i den afslutning med ost/rødvin (af hensyn til indkøb). Du bedes samtidig indbetale 150 kr. på reg.nr. 7370 og kontonr: 1035682 og mærke betalingen med dit navn. Ost/rødvin afregnes på dagen i Odense og koster 50 kr. pr. person.

På vegne af SLA og ODA samt netværket “Spørg Olivia” under ODA.

Har du spørgsmål til programmet eller lignende, kan du kontakte:
Stella Borne Mikkelsen | Slagelse Arkiverne | sbmik@slagelse.dk | 58573941
Lars Kjær | Køge Arkiverne | lars.kjaer@koege.dk | 56641592

Program:

  • 9.30-10.00 Velkomst, kaffe og rundstykker.
  • 10-10.30 Digitalisering af gamle film v/Bent Elgaard-Nielsen og Knud Frost, frivillige ved Korsør Lokalarkiv.
    I Korsør har Bent og Knud påtaget sig arbejdet med at digitalisere de gamle film. Der har været en del forarbejde, overvejelser og nu også erfaringer.
  • 10.30-10.45 Pause
  • 10.45-11.30 Digitalisering af lydoptagelser v/Morten Hein fra Hein IT. Morten Hein arbejder professionelt med at digitalisere lydoptagelser og vil fortælle om overgang fra analog til digitalt, hvilke overvejelser man skal gøre sig om digitalisering. Der er også et etisk aspekt, som han vil fortælle om.
  • 11.30-12.00 Diskussion på baggrund af de første to oplæg.
  • 12.00-12.45 Frokost
  • 12.45-13.15 Digitalisering af glaspladenegativer v/Kurt Ibsen, Skælskør Lokalarkiv. I Skælskør har de frivillige i et par år arbejdet på at digitalisere samlingen af glasplader. Kurt fortæller om arbejdet, hvordan man let og hurtigt kan komme i gang og viser eksempler på resultater.
  • 13.15-14.00 Digitalisering af papirarkivalier v/Stella Borne Mikkelsen, Slagelse Stads- arkiv. De gamle mandtalslister fra Slagelse er i dårlig stand, og det har været nødvendigt at finde en løsning for at sikre overlevelsen af disse data, da protokollerne på det nærmeste forsvinder mellem fingrene, når man bladrer. Stella fortæller lidt om de tanker og overvejelser, der er gjort – og om et arbejde, der må udføres når der er tid.
  • 14.00-16:00 Mulighed for ost og rødvin i arkivfagligt selskab. Traditionen tro slutter arrangementet med ost og rødvin. Tilmelding til dette sker særskilt, ligesom der betales særskilt for dette ved selve arrangementet. Prisen for at deltage er 50 kroner pr. næse.

SE FOTOS FRA DAGEN HERUNDER (Indsat 04.06.2013):

Hent præsentationerne fra dagen:

Digitalisering af gamle film v/Bent Elgaard-Nielsen og Knud Frost, frivillige ved Korsør Lokalarkiv. (PDF – 11 MB).

Digitalisering af lydoptagelser v/Morten Hein fra Hein IT. (Powerpoint undervejs).

Digitalisering af glaspladenegativer v/Kurt Ibsen, Skælskør Lokalarkiv. (PDF – 11,9 MB).

Vejledning til opbygning af lyskasse (Gør-det-selv projekt). (PDF – 20 KB).

Digitalisering af papirarkivalier v/Stella Borne Mikkelsen, Slagelse Stads- arkiv. (Powerpoint undervejs).

Read Full Post »

LFFs (Landsforeningen til bevaring af foto og film) seminar ” TAG” er kun et fattigt ord! om Brugerindflydelse, Brugerinddragelse & Brugergenereret indhold i Historiens Hus i Odense  25. januar samlede cirka 90 deltagere fra alle sektorer.

Det er nu muligt at se oplægene:

Hans Dam Christensen, forskningschef/IVA :“Hertil og ikke længere – indtil videre?”

Om forholdet mellem brugerinddragelse og den faglige autoritet

Kim Furdal, Museumsinspektør, ISL“Hvem er vores brugere?” Og hvad kan vi bruge dem til?

Mette Kia Krabbe Meyer, forskningsbibliotekar, KB & Rasmus Thøgersen, EUROPEANA & ERASMUSstipendiat, KB

“Your library needs you”. Brugerinddragelse på Det Kongelige Bibliotek.

Jacob R. Wang – Odense Bys Museer, projektleder/Historisk Atlas:“Det digitale museum som platform”.

Sarah Giersing, Museumsinspektør, Københavns Museum: “Brugerbilleder på VÆGGEN: Fremtidig kulturarv?”

Jeppe Christensen, IT-arkivar, Københavns Stadsarkiv,Politietsregisterblade.dk”. En succeshistorie om et projekt, der realiseredes på baggrund af brugerengagement og inddragelse

på Landsforeningens slideshare:  http://www.slideshare.net/Landsforeningen

Fotos fra seminaret finder I på:  http://www.flickr.com/photos/39232458@N06/sets/72157629040271091/

Read Full Post »

Vi kender det på alle arkiverne, de store mængder af billeder uden metadata, som vi gerne vil dele digitalt på nettet. Uden metadata, uden de rette søgeord, er det nytteløst at lægge materialet ud, for uden metadata og søgeord, kan billederne ikke søges frem. Og opgaven med at få tagget samlingen er uoverkommelig med de eksisterende ressourcer.

Den udfordring står Det Kgl. Bibliotek (KB) også med. Det Kgl. Bibliotek ønsker at gøre blandt andet fotosamlingen tilgængelig online, men mangler at få tagget den, så den bliver søgbar. Opgaven med at få tilført fotografierne de nødvendige tags virker umiddelbart uoverkommelig, for samlingen af kort og billeder tæller mere end 18 millioner enheder. Men Det Kgl. Bibliotek har muligvis fundet en løsning, den viderebringes hermed til inspiration.

ESP-games

En projektgruppe blev sat på opgaven, og som det første efterforskede den, hvad andre havde gjort – og stødte på ESP games. ESP-games er udviklet som et forskningsprojekt ved Carnegie Mellon University (USA) ved Professor Luis von Ahn. ESP-games er et af flere ”Games With a Purpose”, spil der er udviklet med mere end selve spillet som formål. Ideen bag ESP-games er at benytte ”the computational power of humans to perform a task that computers cannot yet do (originally, image recognition) by packaging the task as a game.” http://en.wikipedia.org/wiki/ESP_game. Og her er oparbejdning af metadata på billeder et formål som har stor effekt. Luis von Ahns projekter og programmer genbruger de millioner af nyttige og mindre nyttige mennesketimer, som forbruges på internettet. På internettet spilles rigtig mange spil, for folk elsker at dyste og i ESP-games kan man dyste på ord: En række billeder vises indenfor en begrænset tidsperiode, og mens tidsbarometeret tæller ned, skal man via dyst sammen med en anden spiller nå at få flest mulig af sine forslag til tags godkendt på flest mulig billeder. Her skulle man umiddelbart tro, at der bagved spillet lå en foruddefineret facitliste, der genkender og godkender de rigtige ord. Men det gør der ikke, for listen genereres først under selve spillet – spillerne laver selv facitlisten, mens de spiller! Teknisk set sker der det, at programmet sammenligner spillernes forslag til tags og godkender de tags, som begge spillere foreslår. Spillerne kender ikke hinanden og kan heller ikke se de ord, som den anden spiller skriver, men hvis to mennesker uafhængigt af hinanden foreslår samme tag, så er der en meget stor sandsynlighed for, at andre mennesker også vil finde dette tag relevant for det aktuelle billede. De tags, som foreslås af begge spillere, opsamles og tilknyttes billederne. Og når billederne efterfølgende lægges ud i anden sammenhæng, er de nu søgbare for andre brugere via de tilknyttede tags. Billederne er således blevet tagget af spillerne – ganske gratis og hurtigt.
At det sker hurtigt er en central faktor for at benytte metoden til tagging af store digitale samlinger. Det gør projektet overskueligt og realistisk, når der er en reel mulighed for at nå hele samlingen igennem. Det Kongelige Bibliotek ser også en fordel i at lade taggingen ske som et offentligt spil udenfor elfenbenstårnet, fordi de herigennem får kendskab til brugernes terminologivalg. De tags, som brugerne tilfører billederne, vil sandsynligvis også være de ord, de ville vælge som søgeord, ved en given søgning. KB har dog opdelt tagging-projektet i flere faser, for de vil ikke nøjes med de generelle tags, de vil også have fagfolk til at bedømme billederne og tilføre mere specifikke ord. Deling med fagfolk kræver gruppering af billederne, og den opgave bliver pludselig mulig, når billederne har fået 1-2 tags. Så kan billederne grupperes i emner og fagområder og gå videre til specifikke faggrupper, eventuelt via nye spil som dyst mellem fagfolk og nørder. Således kan togbilleder sendes til tognørder, busbilleder sendes til busnørder, gadebilleder med biler sendes til bilnørder, o.s.v.

BETA-test

Biblioteket har testet to BETA tagging-spil, først et internt julespil for bibliotekets medarbejdere, og siden det offentlige ”Gør en forskel”, som blev lanceret via Facebook. Begge gange med stor succes og et meget fint tagging-resultat, samtidig med at KB indhentede værdifulde erfaringer til fremtidig udvikling.
Det interne julespil blev afviklet julen 2009 og inviteret var bibliotekets 400 medarbejdere. Resultatet var overvældende: På mindre end 14 dage fik 500 udvalgte billeder 25.976 tags. 101 af bibliotekets medarbejdere havde deltaget og tagget mindst 1 ét ord, og i gennemsnit havde taggerne bidraget med hver 257 tags.
November 2010 forsøgte biblioteket så at gå offentligt ud med et spil lanceret via Facebook, ”Gør en forskel”. Dette spil indsamlede ikke alene ord til egen samling, men støttede samtidig Red Barnet økonomisk. Hvert enkelt registreret tag udløste nemlig 2 kr. til Red Barnet via en privat donation på 5.000 kr. Pengene ville ikke have rakt til mange mandetimer i et traditionelt registrerings-projekt, men ved at konvertere midlerne til et donations-spil, der støttede Red Barnet, fik biblioteket en masse brugere til at hjælpe sig med opgaven. Taggingen skete så hurtigt, at pengene til Red Barnet var ”spillet” hjem på en uge, og spillet er nu lukket. Spillerne genererede 22868 tags til 2000 billeder, hvoraf 2516 var valide tags, nemlig samme ord foreslået af mindst 3 brugere. KB har fået en ny pulje penge til Red Barnet og vil åbne med en ny og forbedret version.

Forrige runde af det offentlige spil blev lukket så hurtigt, at jeg aldrig selv nåede at prøve, og jeg venter derfor spændt på næste version af donationsspillet. Men hvis der var så stor interesse for at spille spillet, er det måske relevant at spørge, om donationen til Red Barnet er en nødvendig faktor, eller om det at give hjælp til biblioteket og vores egen kulturarv ikke havde været nok i sig selv? Det kunne vi jo passende afprøve i arkivsammenhæng.

Hvis du vil prøve KB´s ”Gør en forskel”, når det åbner igen, så registrer dig på deres fanside, så får du automatisk besked  eller prøv et andet Games With A Purporse på Gwap. På programmet HARDDISKEN på P1 kan høres mere om KBs spil: http://www.dr.dk/harddisken/blog/2010/11/23/hvad-forestiller-billedet-nyt-fb-spil-fra-det-kongelige-bibliotek/

Read Full Post »

Velkommen til årets sommer-seminar i Landsforeningen til bevaring af Fotografi og Film (LFF) 8. juni på Gentofte Hovedbibliotek i Hellerup.
Mange arkiver, biblioteker og arkiver modtager i disse år meget store afleveringer af dias både fra private og offentlige arkivskabere. Næsten lige så mange er usikre på, hvordan de skal håndtere dias. Derfor er årets seminaremne håndtering af dias alt fra bestemmelse af type, bevaring, opbevaring, og scanning. Der er tale om et forskningsmæssigt temmelig tyndt område, og de fleste ABM-institutioner har kun lidt viden og erfaring på området.
Samtidig gemmer der sig nogle rigtig gode motiver på dias, som kan bruges i formidlingen, men de kræver en bevarings- og scanningsindsats, før de kan bruges. Diapostiver er typisk blevet anvendt ved dokumentation – eller med henblik på at formidle for en større gruppe.

Billed efter dias fra 1938, Aalborg byråd holder møde i luften (foto: J. Hamre)

Som noget nyt på LFF seminarer har deltagere i seminaret mulighed for at melde ind med 10-15. minutters indlæg om deres erfaringer med håndtering konkrete diasserier eller projekter, der er relateret til dias. Oplæg kan også handle om motiver og anvendelse af dias af mere kulturhistorisk karakter. Meld venligst ind om I har oplæg, samtidig med I tilmelder Jer til seminaret. Så sender vi et endeligt program ud efter dead-line til deltagerne.
Program
12.00- 12.30: indskrivning og frokost
12.30 –12.35: Velkomst og introduktion af program
12.35 – 13.15: Katja Glud, konserveringstekniker, Det Danske Filminstitut:
Emballering, håndtering og bevaring af glas- og plasticdias.
13.15 – 14.00: Vibeke Østergaard, billedregistrator, og Karin Conradsen, arkivar, Vejle Stadsarkiv: Erfaringer fra arbejdet med dias.
14.00 – 14.30  Mogens Bech fotograf, Det kongelige Bibliotek, om digitalisering af dias.
14.30 – 15.00 spørgsmål til oplægsholdere og kaffe
15.00 – 16.00 Konkrete projekter (se ovenfor):
Om Kunstakademiets Arkitektskoles Biblioteks dias-digitaliserings projekt, bibliotekar Daniel Gunnarsson
Om håndtering af en stor aflevering af dokumentations dias fra Sønderjyllands Amt, Kim Furdal, ISL, Museum Sønderjylland
16.00 Afslutning v./ LFFs formand Bente Jensen
Tilmelding og praktiske oplysninger:
Pris: 175 kr. for medlemmer, 300 kr. for ikke medlemmer. Årskontingentet for 2009 var 350 kr. Beløbet inkluderer frokost og en vand, som serveres kl. 12 efter generalforsamling i LFF.
Sidste frist for bindende tilmelding er 5. juni
Tilmelding til foreningens sekretær, jrcl@museum-sonderjylland.dk eller Museum Sønderjylland, ISL – Lokalhistorie, Haderslevvej 45, 6200 Aabenraa, 74 62 58 60 (opgiv venligst EAN-nummer af hensyn til elektronisk opkrævning). Opkrævning foregår efterfølgende.
Spørgsmål vedr. seminaret rettes til Bente Jensen, Aalborg Stadsarkiv, tlf.: 99 31 42 20  eller bej-kultur@aalborg.dk

Read Full Post »

I midten af februar åbnede Københavns Stadsarkiv op for siden www.politietsregisterblade.dk, som indeholder Københavns politis registerblade. De 1,2 millioner registerblade blev ført af Københavns politi i perioden 1892 til 1920. Formålet var at holde styr på indbyggerne og hvor de boede, og registerbladene var som sådan forløber for det Centrale Person Register.

Forsiden på Politietsregisterblade.dk

De 1,2 millioner registerblade blev oprindeligt affotograferet i 1960′erne, og har siden været tilgængelige på Københavns Stadsarkivs læsesal på mikrofiche. Registerbladene er en uvurderlig kilde for slægtsforskere, fordi de udover den registrerede persons navn, adresse, stilling, fødested og fødselsdato også indeholder navnene på personens mand eller hustru, og på børnene.

I 2008 henvendte de tre slægsforskerforeninger bag bogen Hvem forsker Hvad (Samfundet for Dansk Genealogi og Personalhistorie, Databehandling i Slægtsforskning og Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreninger) sig til Københavns Stadsarkiv med tilbud om at medfinansiere en digitalisering af de affotograferede billeder.

Det takkede den daværende stadsarkivar Henrik Gautier ja til. Opgaven blev forankret som et tværfagligt projekt mellem Stadsarkivets medarbejdere fra IT-arkivet og læsesalen.

En vigtig målsætning med digitaliseringen af registerbladene var, at materialet ikke kun skulle tilgængeliggøres, men også beriges. Det store materiale skulle gøres søgbart. Derfor blev IT-platformen udviklet sådan, at det blev muligt for interesserede brugere at registrere oplysningerne på registerbladene i en webbaseret database.

Digitaliseringen blev foretaget af Statens Arkivers Filmingscenter. Herefter gik arbejdet i gang med udviklingen af et website, hvor de indscannede billeder kunne vises, og oplysningerne registreres af brugerne. Udvilklingen foregik i tæt samarbejde med repræsentanter for de tre slægtshistoriske foreninger, som blev præsenteret for tidlige udgaver af siden, der efterfølgende blev forbedret på baggrund deres input. I første omgang udførtes testen på 112.000 registerblade fra Københavns politis station 4, som dækker befolkningen på Amager. I løbet af 2010 og starten af 2011 bliver de resterende registerblade lagt op, efterhånden som de digitaliserede blade bliver klar, og registreringen af de allerede tilgængelige registerblade bliver afsluttet.

Den 15. februar 2010 blev politietsregisterblade.dk lanceret i et nyt design, og der blev åbnet op for, at alle interesserede kunne søge i bladene, og at dem der havde lyst, kunne oprette sig som brugere og med det samme deltage i registreringen.

Et tilgængeliggjort registerblad

Den brugerinddragende arkivalieberigelse er kendt fra andre slægsforskerrelevante arkivaliesamlinger, eksempelvis Dansk Demografisk Database. Københavns Stadsarkiv byggede videre på disse erfaringer, og forsøgte samtidig at give incitament til endnu større deltagelse, ved at give registreringen et præg af konkurrence. Således er der tilgængeliggjort lister over de mest aktive brugere, som i øvrigt opdateres hele tiden, så brugerne får anerkendelse for deres arbejde med det samme.

Brugen af hjemmesiden og brugernes deltagelse har fra begyndelsen været overvældende. Siden den offentlige lancering den 15. februar har hjemmesiden fået mere end 800 registrerede brugere, hvoraf mere end 200 er aktive indtastere. Brugerne har allerede nu registreret mere end 240.000 personer, og der bliver hver uge registreret 26.000 nye blade. Det svarer til 2,5 nye registreringer i minuttet – døgnet rundt.

Siden har haft mere end 23.000 besøgende (det er næsten 400 om dagen), hvoraf cirka 6.000 er unikke besøgende. Brugernes store aktivitet afspejles i de mange sidevisninger (mere end 1,2 millioner) og deres gennemsnitlige besøgstid, som er på 18 minutter. Sidens brugere er også meget loyale; 40 procent af de besøgende har besøgt siden mere end 8 gange.

Udover at skabe fornyet fokus på politiets registerblade i slægsforskerkredse, har den digitale tilgængeliggørelse også gjort dem tilgængelige for et langt bredere publikum. Politietsregisterblade.dk har haft mere end 1.000 besøg fra udlandet, herunder især Sverige, men også USA, Canada, Australien og Argentina er blandt de 26 nationaliteter, som har været inde og kigge.

Arbejdet med Politietsregisterblade.dk har givet Københavns Stadsarkiv en masse nyttige erfaringer i forhold til digital formidling, både tekniske og formidlingsmæssige. Vi har lært, at populære tilgængeliggørelsesprojekter nødvendigvis kaster mere arbejde af sig – også selvom formidlingen er digital. Både i form af vedligeholdelse af IT-platformen, og i form af et øget antal henvendelser vedrørende de tilgængeliggjorte kilder. Lige så vigtigt er det dog at have for øje, at tilgængeliggørelse og brugerinddragelse er en berigende proces for alle parter, og at søgebart slægtsforskermateriale på nettet kaster øget puplikumstal af sig – både på nettet og på læsesalen.

Read Full Post »

archiveslandaug2009

Ved gårsdagens månedlige møde i Archivists of Second Life deltog avataren Mollie Mavendorf, som præsenterede et meget spændende projekt som er i gang. Udvkling af et redskab som scanner – og dermed skabe arkiveringsversioner – af virtuelle verdener. Projektet, der er skabt med fondsmidler, er et samarbejde mellem bl.a.  UIUCStanford ogUniversity of Maryland. Også Linden Lab, skaberne af Second Life, er involveret på forskellig vis.

“Sim-scanneren” vil kunne scanne både hele øer og enkelte områder, og det er planen at den skulle kunne virke i såvel Second Life som andre virtuelle verdener bl.a.  OSgrid. Et af de forskningsmæssige bidrag er bl.a. opbygningen af et særligt virtuelt univers, som skulle kunne modtage de scannede verdener og opbevare disse samt deres genstande, sådan at de på et senere tidspunkt kunne stilles til rådighed for brugere/forskere. (Så vidt jeg forstod, var denne platform baseret på opensource-verdenen Sikrikata (sirikata.org, sirikata på flickr, sirikata på vimeo)

Der er selvsagt en masse spørgsmål med relation til fx ophavsret m.m, hvis genstande og byggerier klones. Og efter hvilke principper skal lagringen ske. Skal det gode gamle proveniensprincip med ind i den virtuelle verden, eller kan man bygge en art kaosarkiv omkring en slags semantisk tilgang? Hvordan kan arkveringsversionerne stilles til rådighed for brugere? Hvordan dokumenterer man de aktiviteter, som finder sted i virtuelle verdener? Faktisk er der en superspændende opgave for kulturforskere. Gennem fx in-world interviews, deltagerobservation m.m. og alle de fra RL kendte metoder kunne det være interessant at gennemføre egentlig etnologisk dokumentation i virtuelle verdener. Bryllupper, fester – mindesteder (jeg har fx oplevet en dyrekirkegård for RL kæledyr). Det hele er også på de virtuelle platforme og venter næsten bare på etnologerne.

Altsammen meget spændende og Archivists of Second Life er interesserede i, som gruppe, at være lidt med i projektet om arkivering af virtuelle verdener. Der er møde næste gang den første søndag i september 2009 i Archives Landkl. 1 pm. SL-tid. Der er faktisk ingen danske arkivarer med – kun undertegnede, som jo er frafalden ;-)

Posten er – til en afveksling – crossblogget hos mig selv på http://charlotteshj.wordpress.com

Read Full Post »

amsterdam_city_archives

Den flotte bygning paa billedet er Amsterdams Stadsarkiv – som har til huse i en bygning, som tidligere rummede hovedkvarteret for en bankorganisation.

Sammen med fire gode arkivalske veninder har jeg vaeret paa besoeg i Stadsarkivet og brugt en hel dag paa at se arkivet og dets faciliteter. Laesesalene er arrangeret paa en lidt ny maade, idet laesesal til originaler (som er meget aestetisk flot) har en traditionel indretning, hvorimod laesesal til kopier er meget biblioteksinspireret, aaben og med mulighed for at tale sammen over laeseapparater og pc’ er. I “bunden” af bygningen findes den gamle boks, malet op i oprindelig art nouveau-stil, og i dag kaldet skatkammeret. Her vises flotte arkivudstillinger og ved indgangen til omraadet er der etableret et “showroom” som giver et flot indtryk af  et aegte arkivmagsin. Aestetisk meget vellykket!

Stadsarkivet har en interessant digitaliseringspolitik, som hviler paa scanning-on-demand. brugere kan i registraturerne find eog bestille digitialiseringer, og mod et forholdsvist beskedent beloeb ca. 5 kr. pr. side, downloade det fra deres ps. De kan ogsaa vaelge at komme til arkivet og se dokumenterne paa laesesals-pc’ erne, hvilket er gratis. Paa denne maade digitaliseres 10.000 sider om ugen, hvilket svarer til ca. 1,30 hyldemeter. Arkivet har ca. 32 hyldekilometer i alt, men der foregaar ogsaa scanninger, der finansieres af forskellige eksterne fonde m.m. .  Scanning-on-demand foregaar i et stramt tilrettelagt workflow som indeholder bestilling, fremtagning, screening, scanning og oplaegning paa web. Arkivets registratur er ioevrigt indrettet paa samme tekniske facon som kendes fra fx Powerhouse Museum, hvor enkelte poster er meget synlige i Google (proev fx at google Wim Polak, en kendt Amsterdamsk borgmester). Posten fra arkivets registratur er nr. 2…. lige efter Wikipedia. Naar man klikker ind paa posten faar man ogsaa et indtryk af arkivets struktur, og af de digitaliserede elementers kontekst.

Eftermiddagen tilbragte vi i selskab med engagerede undervisere fra den hollandske arkivuddannelse. Her fik vi et godt indtryk af interessen for 2.0 – fx http://23-archiefdingen.nl samt nogle flotte eksempler paa flotte kort-mashups.  Arkivet i Utrecht har et googlemapssom er forsynet emd gis-koordinater http://www.hetutrechtsarchief.nl/kaart og paa http://www.amersfoortopdekaart.nl er googlekortet kombineret med indscannede historiske kort, hvilket jeg ikke synes, at jeg har set foer?  Klik paa “kaarten” i menuen til hoejre og vaelg et af de historiske kort. En fin loesning – og efter mit indtryk en superspaendende maade at kontekstualisere de gamle kort paa.

Morgendagen vil byde paa nye arkivoplevelser… og maaske et nyt rejseblogindlaeg.

Indlagget er crossblogget paa www.formidlingsnet.dk

Read Full Post »

Med ISSUU.COM kan du gratis og nemt gøre dine filer "Bladrbare" på nettet

Med ISSUU.COM kan du gratis og nemt gøre dine filer "Bladrbare" på nettet

Gennem en længere periode har det været en ambition at føje lokale vejvisere til Køge Byhistoriske Arkivs hjemmeside. Det var en præmis at det skulle være nemt at gå til, og ikke koste meget arbejdstid. Så indtastning var ikke en option! Derfor endte jeg med at tage et digitalkamera og fotografere en vejviser fra ende til anden. 1939 blev udvalgt: Den er 70 år gammel og antallet af abonnenter ikke for overvældende. 1939 var derfor perfekt til dette forsøgsprojekt.

I første omgang blev alle fotos samlet til PDF-filer med Adobe Professional. PDF-filerne blev lagt på hjemmesiden til download.
OCR-genkendelse blev forsøgt, men det gik helt i smadder pga.  den meget usystematiske opstilling i vejviseren, spalter, grafik osv. Så det er altså en løsning, der overlader det til brugeren at bladre frem til den rigtige side om finde frem til navn/adresse. Ganske som i den “analoge” udgave af vejviseren.

Jeg var dog ikke helt tilfreds med denne løsning og har derfor bedt brugerne på hjemmesiden samt et par kolleger om råd. Det var naturligvis CSHJ der kom med det forløsende guldkorn(!) Svaret er nu blevet til http://issuu.com 

ISSUU kan bruges til at bladre i PDF-filer på hjemmesiden, lige som man kender det fra diverse reklameblade fra supermarkeder, byggemarkeder osv. Det er en gratis tjeneste, der er embedkode til din hjemmeside osv.
Det er velfungerende og nemt at gå til. Det sparer brugeren for downloadtid for store PDF-filer (den ene af mine filer er på 32 MB), da ISSUU kører i flash. Vejviseren kan derfor ses med det samme og der er bladringsfunktion indbygget, zoom og diverse andre kontroller.  Man kan stadig ikke søge i teksten, men navigationen er blevet mere lækker.
Et minus er at denne løsning ikke giver de store SEO fordele i forhold til din egen hjemmeside.  Her må du sørge for at få de relevante sidetitler, metadata, nøgleord flettet ind i teksten på den side hvor du embedder dine filer.

Se vejvisere fra Køge Byhistoriske Arkiv på denne side (som stadig er under udvikling og helt åben for ideer):
http://www.koegearkiv.dk/_da-DK/id:6298

Har du kommentarer eller ideer, modtager jeg dem som sagt gerne her eller direkte på mail fra hjemmesiden.
Tak på forhånd og ellers god fornøjelse med at få gjort dine publikationer “bladrebare” på hjemmesiden.

Read Full Post »

Ovre i Amerika har de en tradition for at “rate” og uddele priser til hinanden og andre – det gælder også i arkivverdenen. På det seneste har man på bloggen Archives Next www.archivesnext.com kunne følge resultatet af bloggens prisuddeling for “best Archives on the Web” . Seriøs tiltag med jury og mulighed for at nominere i tre underkategorier med tre vindere i hver:

archiefbankEt enkelt europæisk tilbud har sneget sig ind i vinderrækken for “Best Archives Websites” nemlig Amsterdams Stadtarchief (stadsarkiv)s “archiefbank”, hvor det er muligt at se og søge i store mængder digitaliseret materiale, som bliver løbende forøget med brugernes mulighed  “scanning on demand”

:  https://stadsarchief.amsterdam.nl/english/archives_database/introduction/index.en.htmlArchives

anzachsMapping our Anzacs  giver mulighed for at søge i informationer fra det australske National Archives om  375,971  australske soldater, der meldte sig til tjeneste under 1. Verdenskrig  og viser nettets mulighder for at forbinde brugerne med fortiden via muligheden for at tilføje arkivalier i form af billeder eller erindring – og mulighed for  “built a trubute for somebody important to you” se: http://mappingouranzacs.naa.gov.au/

 

seeking michiganSeeking Michigan: Under indgangene seek, discover look, learn tilgodeser siden forskellige brugerindgange og behov: informationssøgning, oplevelse og læring. Man kan boltre sig i digitaliserede film, foto, arkivalier historier fra Michigans historie. Siden er lavet af The Library of Michigan and the State Archives of Michigan og indgår i en mediekarroussel med tilbud på fx. Flickr, Twitter, Vimeo (video delings program) – muligheder for bruger tagging og kommentarer på siden – se http://seekingmichigan.org/

Først blev jeg betaget af Mapping our Anzacs flotte grafik og hjertegribende emne – men så begyndte jeg søge rundt i Seeking Michigan, som visuelt er mere afdæmpet – og blev imponeret af de mange muligheder for at søge og brugerinvolvere - og brugerdifferentieringen allerede fra sidens start synes at være en rigtig god idé ! Amsterdam Stadsarkiv giver til gengæld en ny tilgang til udvalg af dokumenter til digitalisering via brugerbehov.

ArchivesNext er en meget aktiv blog, der drives af den amerikanske arkivar Kate Thiemer. Bloggen forsøger at følge “what´s next” når det gælder arkiver og dermed også brug af fx Web2.0 applikationer. Den er amerikansk baseret i sit udgangspunkt, men kommer vidt omkring,  læs selv mere om bloggen her: http://www.archivesnext.com/?page_id=2

Read Full Post »

Det er ikke kun det Kongelige Bibliotek, som i disse dage publicerer websites med adgang til digitaliseret kildemateriale.  Også World Digital Library  er i luften

WDL er meget anderledes end Kulturperler. Blandt de meget væsentlige forskelle er fx den tidslinjebaserede navigation i kombination med geografiske visning, som  ligger på forsiden. I det hele taget har WDL en meget visuel tilgang til præsentationen af sitens indhold. Fx får brugeren ikke listet oversigter som tekst. Hvis man vælger at bruge indgangene “topic”, “time” etc.  i den øverste del af skærmbilledet vises en række billeder, som repræsenterer det pågældende materiale. Der er andre interessante eksempler på, at visuelle tilgange i stigende grad vinder frem. ( to eks. fra min privatblog er “Kommmer søgekuben over os” og “Visuelle brødkrummer“).

En yderligere indgang er det gamle “amazontrick”, at vise indhold, som relaterer sig til dét brugeren har søgt og valgt at se ved de enkelte materialer. Men denne visning er også visuel – og består kun af ikoner. Når man bruger sitets søgefunktion får man dog en mere konventionel visning (billede og tekst) af søgeresultaterne samt  mulighed for at begrænse søgninger m.m.

Siten er forresten også social, for alle poster har statiske urler og kan deles med Addthis.

Indlægget er delvis crossblogget på http://charlotteshj.wordpress.com

Read Full Post »

ældre indlæg »

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Slut dig til de 33, der følger denne blog

%d bloggers like this: